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メールでの顧客対応はネットショップの基本

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これから、ネットショップの開店・開業を考えている場合
まずは、競合店で買い物をしてみましょう!

ネットで買い物をしたことがないという方も
だいぶ少なくなってきたかと思いますが・・・・

案外、amazonでしか買い物したことがないとか
いつも楽天でしか買わないという人も多いものです。


ネットショップにおける顧客対応の基本は
なんといってもメール対応です。


お客様からの問い合わせに対してのメール返信はもちろんですが、
ショップに対して好意をもってもらえるかどうかも
メールでの対応にかかっています。


そこで、
まずは、自分の業界でどの程度のメール対応が
標準なのかを知る必要があります。


そのため、
上記のような競合店の調査が必要になってきます。



ネットショップの場合、注文に対して、
以下の流れでメールを送信していくのが一般的です。


注文確認メール

注文承諾メール

入金確認メール

出荷通知メール

フォローメール


メール対応時のポイントとしては、
ユーザーにわかりやすく、丁寧な文面を心がける
ということと、

なるべくユーザーの手間を減らしてあげる
ということです。

例えば、注文確認メールに、銀行の振込先口座を記載する。
出荷通知メールに、運送会社の問い合わせ番号を記載するなど
はあたりまえに行う必要があります。


まずは、基本をおさえることが重要ですね!



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